OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Úvodní ustanovení

1. Tento dokument poskytuje informace o zpracování osobních údajů advokátní kanceláří BRUNCKO & STRAKA, advokáti s.r.o. se sídlem Plotní 332/73, 602 00 Brno (dále jen „správce“ nebo „advokátní kancelář“).

2. Advokátní kancelář jako správce osobních údajů chrání osobní údaje svých klientů, zaměstnanců, dodavatelů i dalších osob, s nimiž přichází do styku, a zpracovává je v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, a dalšími právními předpisy.

3. Tyto zásady slouží k informování subjektů údajů o účelech a rozsahu zpracování osobních údajů, právním základě, době uchování, právech subjektů údajů a způsobech uplatnění těchto práv.

‍

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Naše kancelář zpracovává osobní údaje v následujících kategoriích:

‍

2.1. Osobní údaje klientů a osob jednajících jejich jménem

1. Pokud s námi navážete kontakt za účelem poskytování právních služeb, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro výkon advokacie, zejména:

1. Identifikační údaje – akademické tituly, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, číslo průkazu totožnosti;
2. Kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu nebo doručovací adresa;
3. Platební údaje – číslo bankovního účtu, fakturační údaje, informace o účtovaných a uhrazených službách);
4. Údaje o právních službách – popis právního problému, související dokumenty, údaje o řízeních (soudních, správních, exekučních aj.), informace o zastupovaných osobách;
5. Údaje o zprostředkovaných službách;
6. Zvláštní kategorie osobních údajů – pokud je to nezbytně nutné pro poskytnutí konkrétní právní služby, můžeme zpracovávat údaje o zdravotním stavu, trestní minulosti, náboženském vyznání, politických názorech apod.

‍

2.2. Osobní údaje zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání

1. V rámci pracovněprávního vztahu zpracováváme osobní údaje našich zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání, a to zejména:

1. Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefon, e-mail, rodinný stav;
2. Údaje o vzdělání a kvalifikaci – dosažené vzdělání, profesní zkušenosti, certifikáty, reference;
3. Mzdové a daňové údaje – výše mzdy, bankovní účet, odvody na zdravotní a sociální pojištění;
4. Údaje z výběrového řízení – životopis, motivační dopis, záznamy z pohovoru, reference.

‍

2.3. Osobní údaje protistran, svědků, znalců a dalších osob v souvislosti s poskytováním právních služeb

1. Pokud je to nezbytné pro poskytování právních služeb, můžeme zpracovávat osobní údaje třetích osob, zejména protistran, svědků, soudních znalců a dalších osob účastnících se řízení. V takových případech zpracováváme zejména:

• Identifikační údaje – akademické tituly, jméno, příjmení, datum narození;
• Kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu nebo doručovací adresa.

‍

2.4. Osobní údaje potenciálních klientů

1. Pokud projevíte zájem o naše služby a chcete získat informace o možnostech poradenství, zpracováváme obvykle:

1. Identifikační údaje – akademické tituly, jméno, příjmení
2. Kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa.

‍

3. Právní základ a účely zpracování osobních údajů

1. Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje na základě minimálně jednoho z následujících právních důvodů (titulů):

1. Plnění smlouvy, včetně sjednání – zpracování osobních údajů je nezbytné k poskytování právních služeb našim klientům, nebo při plnění smluvních povinností vůči zaměstnancům a dodavatelům.
2. Plnění právní povinnosti – dodržování povinností stanovených právními předpisy (např. zákonem o advokacii, AML zákonem, daňovými předpisy).
   • U klientů jde zejména o povinnosti stanovené zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů.
   • U zaměstnanců jde zejména o povinnosti stanovené zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a dalších relevantních právních předpisů.
3. Oprávněný zájem – zpracování osobních údajů pro ochranu našich práv, vymáhání pohledávek, komunikaci s klienty nebo bezpečnostní opatření, a to jak v soudních řízeních, tak ve vztahu k pojišťovnám.
4. Souhlas – zpracování osobních údajů pro marketingové účely, přijímání newsletterů nebo uchování údajů uchazečů o zaměstnání pro budoucí příležitosti. Udělený souhlas lze kdykoliv v písemné podobě odvolat a neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.

‍

4. Způsob získávání a doba uchování osobních údajů

1. Osobní údaje, které zpracováváme, získáváme přímo od subjektu údajů, případně od zaměstnavatele subjektu údajů nebo osoby blízké, jejíž osobní údaje nám předá klient pro účely řádného poskytnutí služby.

2. Osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, uchováváme pouze po dobu platnosti souhlasu nebo do doby, kdy je účel splněn.

3. Osobní údaje zpracováváme především po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy. Po ukončení smluvního vztahu můžeme osobní údaje uchovávat až 10 let, pokud to vyžadují zákonné povinnosti nebo potřeba ochrany oprávněných zájmů. Údaje uchazečů o zaměstnání uchováváme po dobu výběrového řízení, a pokud k tomu máme jejich souhlas, uchováváme je i po skončení řízení pro případ budoucích příležitostí.

4. Osobní údaje zpracováváme a uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění, pro který byly shromážděny, nebo po dobu, po kterou to vyžadují právní předpisy.

1. Plnění smlouvy, smluvní dokumentace a právní služby – po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let po jeho ukončení.
2. Plnění právní povinnosti – dle příslušných zákonných předpisů.
3. Ochrana oprávněných zájmů – obvykle po dobu 3 let od doby počátku zpracování, pokud není stanoveno jinak zvláštními právními předpisy, nebo pokud nevznikne potřeba uchovávat údaje po delší dobu v souvislosti s konkrétním případem.
4. Marketingové účely – po dobu trvání souhlasu se zpracováním, případně do odvolání souhlasu.
5. Záznamy o identifikaci klientů dle AML zákona – po dobu 10 let od uskutečnění transakce.

‍

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

1. Osobní údaje mohou být sdíleny pouze v nezbytných případech s:

1. orgány veřejné moci (soudy, správní úřady, ČAK),
2. poskytovateli IT služeb, účetních a daňových poradců,
3. jinými advokáty v rámci zastupování klientů.

2. Osobní údaje nepředáváme mimo EU, pokud to nevyžaduje právní předpis nebo souhlas subjektu údajů.

‍

6. Forma zpracování osobních údajů

1. Zpracováváme a uchováváme osobní údaje a kopie poskytnutých listin v listinné i elektronické podobě.

‍

7. Práva subjektů údajů

1. V souladu s GDPR máte právo:

1. na informace, zejména o tom zda, proč a jakým způsobem jsou zpracovávány Vaše osobní údaje;
2. na přístup k osobním údajům. Můžete zjistit, zda, případně za jakým účelem a v jaké podobě jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, nicméně v případě opakované žádosti může dojít k situaci, kdy budeme za další kopii požadovat poplatek;
3. na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů;
4. odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;
5. na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“), pokud:
   
   1. Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovávány;
   2. odvoláte svůj souhlas, pokud jste nám ho udělili, a advokátní kancelář nemá žádné další oprávnění tyto osobní údaje dále zpracovávat;
   3. vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů a advokátní kancelář nemá převažující oprávněný důvod pro zpracování;
   4. vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů za účelem přímého marketingu;
   5. je zpracování osobních údajů protiprávní;
   6. bude výmaz založen na zákonné povinnosti;
6. na omezení zpracování osobních údajů, pokud:
   • budete popírat přesnost zpracovávaných osobních údajů, a to na dobu potřebnou k ověření jejich přesnosti;
   • je zpracování protiprávní, a Vy si místo úplného výmazu osobních údajů přejete pouze omezení jejich použití;
   • Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
   • vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, a to do doby, než bude ověřeno, zda převažují Vaše oprávněné důvody nebo oprávněné důvody advokátní kanceláře na zpracování osobních údajů;
7. na přenositelnost osobních údajů. Zejména máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci;
8. vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
9. nebýt předmětem žádného automatizovaného rozhodování, včetně profilování;
10. na informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů;
11. podat stížnost. Kdykoliv se můžete se stížností nebo jiným podnětem obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) prostřednictvím e-mailu: posta@uoou.cz nebo na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

2. Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu: office@bruncko-straka.cz.