1. Einleitende Bestimmungen
1. Das vorliegende Dokument informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anwaltskanzlei BRUNCKO & STRAKA, advokáti s.r.o., mit Sitz in Plotní 332/73, 602 00 Brno (im Folgenden als „Verantwortlicher“ oder „Anwaltskanzlei“ bezeichnet).
2. Die Anwaltskanzlei als Verantwortlicher für personenbezogene Daten schützt die personenbezogenen Daten ihrer Mandanten, Mitarbeiter, Lieferanten und anderer Personen, mit denen sie in Kontakt kommt, und verarbeitet sie im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachstehend „GDPR“), dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten, dem Gesetz Nr. 85/1996 Slg. über die Anwaltschaft und anderen Rechtsvorschriften.
3. Diese Richtlinie dient dazu, die betroffenen Personen über den Zweck und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechtsgrundlage, die Aufbewahrungsfrist, die Rechte der betroffenen Personen und die Mittel zur Ausübung dieser Rechte zu informieren.
2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
1. Unser Büro verarbeitet personenbezogene Daten in den folgenden Kategorien:
2.1. Personenbezogene Daten von Kunden und von Personen, die in ihrem Namen handeln
1. Wenn Sie sich zum Zwecke der Erbringung von Rechtsdienstleistungen an uns wenden, verarbeiten wir personenbezogene Daten in dem Umfang, der für die Ausübung des Rechts erforderlich ist:
- Identifikationsdaten - akademische Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsnummer, Ausweisnummer, Umsatzsteuernummer, Personalausweisnummer;
- Kontaktangaben - Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ständige Anschrift oder Lieferanschrift;
- Zahlungsdaten - Bankkontonummer, Rechnungsdaten, Informationen über in Rechnung gestellte und bezahlte Dienstleistungen);
- Daten zu Rechtsdienstleistungen - Beschreibung des Rechtsproblems, zugehörige Dokumente, Einzelheiten zu Verfahren (Gerichts-, Verwaltungs-, Vollstreckungsverfahren usw.), Angaben zu den vertretenen Personen;
- Daten über vermittelte Dienstleistungen;
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten - wenn dies für die Erbringung einer bestimmten Rechtsdienstleistung unbedingt erforderlich ist, können wir Daten über Gesundheit, Vorstrafen, Religion, politische Meinungen usw. verarbeiten.
2.2. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Bewerbern
1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter und Bewerber im Rahmen des Arbeitsverhältnisses::
- Identifikations- und Kontaktdaten - Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail, Familienstand;
- Angaben zu Ausbildung und Qualifikation - Bildungsabschlüsse, Berufserfahrung, Zeugnisse, Referenzen;
- Lohn- und Steuerdaten - Höhe des Gehalts, Bankkonto, Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge;
- Daten zum Auswahlverfahren - Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gesprächsunterlagen, Referenzen.
2.3. Personenbezogene Daten von Gegenparteien, Zeugen, Sachverständigen und anderen Personen im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen
1. Wenn es für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen erforderlich ist, können wir personenbezogene Daten von Dritten verarbeiten, insbesondere von Gegenparteien, Zeugen, Sachverständigen und anderen an dem Verfahren beteiligten Personen. In solchen Fällen verarbeiten wir insbesondere:
- Identifikationsdaten – akademische Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum;
- Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse oder Zustelladresse.
2.4. Personenbezogene Daten potenzieller Kunden
1. Wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen bekunden und Informationen über Beratungsmöglichkeiten erhalten möchten, verarbeiten wir in der Regel:
- Identifikationsdaten – akademische Titel, Vorname, Nachname
- Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
3. Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Die Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage mindestens eines der folgenden Rechtsgründe (Titel):
- Vertragserfüllung, einschließlich Vertragsverhandlungen – Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten oder für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern und Lieferanten erforderlich.
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung – Einhaltung der durch Rechtsvorschriften festgelegten Verpflichtungen (z. B. Anwaltsgesetz, AML-Gesetz, Steuergesetze).
- Bei Mandanten handelt es sich insbesondere um die Verpflichtungen, die im Gesetz Nr. 85/1996 Sb. über die Anwaltschaft in der Fassung späterer Vorschriften und im Gesetz Nr. 253/2008 Sb. über bestimmte Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und die Finanzierung des Terrorismus in der Fassung späterer Vorschriften festgelegt sind.
- Bei den Mitarbeitern handelt es sich insbesondere um die Pflichten, die im Gesetz Nr. 262/2006 Slg., Arbeitsgesetzbuch, in der Fassung späterer Vorschriften, im Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch, in der Fassung späterer Vorschriften, im Gesetz Nr. 586/1992 Slg., über Einkommenssteuern, in der Fassung späterer Vorschriften, Gesetz Nr. 48/1997 Sb., über die öffentliche Krankenversicherung, in der Fassung späterer Vorschriften, Gesetz Nr. 187/2006 Sb., über die Krankenversicherung, in der Fassung späterer Vorschriften ( ), Gesetz Nr. 582/1991 Sb., über die Organisation und Durchführung der Sozialversicherung, in der Fassung späterer Vorschriften, Gesetz Nr. 589/1992 Slg. über Sozialversicherungsbeiträge und Beiträge zur staatlichen Beschäftigungspolitik in der Fassung späterer Vorschriften und andere relevante Rechtsvorschriften.
- Berechtigtes Interesse – Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz unserer Rechte, zur Eintreibung von Forderungen, zur Kommunikation mit Kunden oder zu Sicherheitsmaßnahmen, sowohl in Gerichtsverfahren als auch in Bezug auf Versicherungsgesellschaften.
- Einwilligung – Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketingzwecke, den Erhalt von Newslettern oder die Speicherung von Daten von Bewerbern für zukünftige Stellenangebote. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden, wobei die Nichtgewährung der Einwilligung keinen Einfluss auf die Erfüllung des Vertrags hat.
4. Art der Erhebung und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
1. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden direkt von der betroffenen Person, gegebenenfalls vom Arbeitgeber der betroffenen Person oder einer nahestehenden Person, deren personenbezogene Daten uns vom Kunden zum Zwecke der ordnungsgemäßen Erbringung der Dienstleistung übermittelt werden, erhoben.
2. Personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir nur für die Dauer der Gültigkeit der Einwilligung oder bis zum Erreichen des Zwecks.
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für den Zeitraum, der uns durch gesetzliche Vorschriften vorgeschrieben ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses können wir personenbezogene Daten bis zu 10 Jahre lang speichern, wenn dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich ist. Die Daten von Bewerbern speichern wir für die Dauer des Auswahlverfahrens und, sofern wir deren Einwilligung dazu haben, auch nach Beendigung des Verfahrens für zukünftige Gelegenheiten.
4. Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder so lange, wie es die gesetzlichen Bestimmungen vorschreiben.
- Erfüllung des Vertrags, Vertragsunterlagen und Rechtsdienstleistungen – für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend 10 Jahre nach dessen Beendigung.
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
- Schutz berechtigter Interessen – in der Regel für einen Zeitraum von 3 Jahren ab Beginn der Verarbeitung, sofern nicht durch besondere Rechtsvorschriften anders festgelegt oder wenn im Zusammenhang mit einem bestimmten Fall die Notwendigkeit besteht, die Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.
- Marketingzwecke – für die Dauer der Einwilligung in die Verarbeitung oder bis zum Widerruf der Einwilligung.
- Aufzeichnungen zur Identifizierung von Kunden gemäß dem AML-Gesetz – für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Durchführung der Transaktion.
5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
1. Personenbezogene Daten dürfen nur in notwendigen Fällen weitergegeben werden an:
- Behörden (Gerichte, Verwaltungsbehörden, ČAK),
- IT-Dienstleistern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern,
- anderen Rechtsanwälten im Rahmen der Vertretung von Kunden.
2. Wir geben personenbezogene Daten nicht außerhalb der EU weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder der Betroffene hat seine Zustimmung gegeben.
6. Form der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten und Kopien der bereitgestellten Dokumente in Papierform und in elektronischer Form.
7. Rechte der betroffenen Personen
1. Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
- auf Auskunft, insbesondere darüber, ob, warum und auf welche Weise Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- auf Zugang zu personenbezogenen Daten. Sie können erfahren, ob, zu welchem Zweck und in welcher Form Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Bei wiederholten Anfragen kann es jedoch vorkommen, dass wir für weitere Kopien eine Gebühr erheben;
- auf Berichtigung unrichtiger oder falscher personenbezogener Daten und auf Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten;
- Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten;
- auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“), wenn:
- Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern Sie uns diese erteilt haben, und die Anwaltskanzlei keine weitere Berechtigung zur weiteren Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten hat;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und die Anwaltskanzlei keinen überwiegenden berechtigten Grund für die Verarbeitung hat;
- Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings widersprechen;
- die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtswidrig ist;
- die Löschung auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht;
- auf die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn:
- Sie die Richtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für die Dauer, die zur Überprüfung ihrer Richtigkeit erforderlich ist;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie anstelle der vollständigen Löschung Ihrer personenbezogenen Daten lediglich eine Einschränkung ihrer Verwendung wünschen;
- wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, bis geprüft wurde, ob Ihre berechtigten Gründe oder die berechtigten Gründe der Anwaltskanzlei für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten überwiegen;
- auf die Übertragbarkeit personenbezogener Daten. Insbesondere haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen;
- keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden;
- auf Informationen über Verstöße gegen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten;
- eine Beschwerde einzureichen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde oder einem anderen Anliegen an die Datenschutzbehörde (www.uoou.cz) per E-Mail an posta@uoou.cz oder unter der Adresse Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 wenden.
2. Sie können Ihre Rechte per E-Mail geltend machen: office@bruncko-straka.cz.
